2015年7月,锦丰集团公司的稽核组即将成立,稽核专员开始进行公司内部竞聘,为了让我们的员工能够充分地了解稽核的意义,了解稽核组以及稽核专员的工作职能和作用,让有想法的员工能够踊跃的参加稽核专员竞聘,同时使后续稽核工作能够顺利的开展,特发布此公告向员工进行说明:
一、什么是稽核,以及稽核的意义
稽核是指成立专门的稽核组,以稽核组为龙头,对公司的各项规章制度、作业标准、运作流程、会议决议等的执行和完成情况进行监督和检查,暴露上述内容在实施的过程中出现的问题,使问题能够有针对性的得以改进和完善。
对公司而言,稽核能够提高执行力,保证公司的各项管理制度和重大决议能够得到坚决以及持续的执行,保证了从公司高层到基层的执行畅通。
对管理人员而言,稽核是帮助他们进行管理工作的有效工具。同时,稽核也能够帮助管理人员发现自身存在的问题,帮助管理人员改变自身的坏习惯,提高管理能力。
对基层员工而言,稽核能够将他们遇到的问题直接向公司高层进行汇报,帮助基层员工的问题能够得到快速和合理的解决。另外,稽核也能够帮助基层员工发现自身在生产作业过程中存在的问题,提高自身的生产作业水平。
所以我们很多员工认为稽核是挑毛病、找麻烦,是一项得罪人的工作的想法是片面的,甚至是错误的。因为稽核的最终目的不是检查问题并处罚责任人,而是改善问题并帮助责任人,检查和处罚都只是方法,而改善和帮助才是稽核真正的目的。
二、稽核专员的工作职责、权利与前景
1.学习公司各种制度、流程,在稽核工作中熟练掌握奖惩力度,协助总经理建立、健全全和完善公司的责任制约机制;
2.接受并执行稽核组的稽核任务,按时完成稽核任务计划;
3.及时向总经理反馈和汇报在稽核工作中发现的各种流程、制度、操作指引、岗位说明书等标准化文件的缺陷并提出修正建议。
1.对公司各部门经营运作的监督权、检查权、奖惩提报权;
2.对违规失职行为依据规范直接进行处罚的权利;
3.对违规失职当事人的违规事项有责令改进权;
4.对员工投诉、申诉、纠纷的受理权和调查权;
5.公司信息资源的获取权和要求相关部门的 协作权。
1.选拔的稽核专员在近3个月的试用期内,会在审计部的指导下全面的进行学习,同时能够参与公司内部中高层的会议,不断的提高自身的能力。
2.试用期结束后,优秀的稽核专员在公司内部的定位是主管级别的中层管理人员。
3.稽核组由总经理直接进行管理,稽核专员在工作中发现的任何问题都可以直接向总经理汇报。
以上是关于稽核和稽核专员的一些详细内容,有意向参与稽核专员竞聘的员工请仔细阅读,并尽快报名。