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番茄时间管理工作法

2024-07-04



番茄时间管理工作法


番茄时间管理工作法,又叫Pomodoro Technique, 是佛朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观时间管理方法,很适宜用在日常工作管理和学习上。



在佛朗西斯科·西里洛读大学的期间,注意力不够集中,于是便对自己说:“我能学习一会儿吗?真正投入地学习10分钟?”后来他找到了一枚厨房定时器,形状像西红柿(Pomodoro,意大利语的“番茄”),就这样,他遇到了自己工作和学习上无比重要的番茄钟。


番茄工作法具体实操方法:


1.每天开始的时候,要规划今天完成的任务,把自己要完成的任务逐一写在列表上。
2.设定一个番茄钟(定时器、闹钟、手机软件等),时间是25分钟。
3.开始完成第一项任务,直到番茄钟铃声响或者做出提醒。
4.停止工作,若是完成了任务,在任务表里做个记号。然后休息3-5分钟,不做工作或者学习,只是单纯地放空休息,和人聊聊天,散散步。
5.休息结束后,开始下一个番茄钟25分钟,继续任务。一直循环,直到完成今天任务表上的应做事项,并在列表里将任务划掉。
6.注意,在每四个番茄钟后,要安排休息25分钟。


突发事件的处理:
在番茄钟进行的过程中,如果遇到突发事件,非得马上做的话,那就停止这个番茄钟,并宣告它作废(哪怕还有5分钟就结束),去完成这个突发事件,之后再重新开一个番茄钟。


若不是重要且紧急的事情的话,就在列表的这个任务后面做一个记号(表示打扰),并将这件事单独拎出来,记在另一个地方,标记为“计划外事件”,然后接着完成这个番茄钟。


原则
1.一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2. 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3.永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪孩子下棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。) 
4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败,它只是起到一个时间安排的作用。
6.必须有一份适合自己的作息时间表。

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